1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego gegonius.pl jest RODEX Grzegorz Rodek, z siedzibą przy ul. Sosabowskiego 9/24, 42-224 Częstochowa, NIP: 9491818618, REGON: 240722546 (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@vipdomy.pl lub telefonicznie pod numerem +48 503 665 073.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy sprzedaży),
- Obsługa reklamacji i zwrotów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
- Wystawianie dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych),
- Marketing bezpośredni własnych produktów (jeśli Klient wyraził zgodę) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO,
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Zakres przetwarzanych danych
W związku ze składaniem zamówień, Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku Klientów prowadzących działalność gospodarczą – dodatkowo nazwę firmy oraz NIP.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia:
- firmom kurierskim i operatorom pocztowym realizującym dostawę zamówień,
- operatorom systemów płatności elektronicznych obsługującym płatności online (w tym PayU S.A.),
- dostawcom usług hostingowych, księgowych i IT wspierających działanie Sklepu,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe związane z realizacją zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowego i rachunkowego) – co do zasady 5 lat od końca roku, w którym dokonano sprzedaży. Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do momentu jej wycofania.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych (w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami prawnymi Administratora),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania zawartości koszyka, dostosowania treści oraz do celów statystycznych i analitycznych. Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies dostępne są w banerze zgody na cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie na stronie.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia w Sklepie. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia dokonanie zakupu.
9. Kontakt w sprawach danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@vipdomy.pl.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 14 września 2026 r.